Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

A. Tuyển dụng:
- Trực tiếp làm việc với Trưởng bộ phận và Trưởng phòng Nhân sự để có kế hoạch tuyển dụng kịp thời
- Lập biểu đồ và báo cáo thống kê số lượng nhân viên cho kế hoạch tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và giám sát thực hiện công việc tuyển dụng để đảm bảo đủ số lượng nhân sự trên tất cả các kênh
B. QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu nhân sự trong hệ thống
- Theo dõi HĐLĐ bao gồm: hợp đồng mới ký, hợp đồng ký lại, phụ lục hợp đồng
- Theo dõi các điều khoản của hợp đồng (thời gian thử việc, kết thúc hợp đồng, hợp đồng thời vụ)
- Kiểm soát việc thực hiện chính sách và quy trình nhân sự trong nội bộ công ty
- Đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện quy trình ISO, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, …
- Kiểm soát các dữ liệu liên quan đến việc tính lương
- Kiểm soát việc chấm công của nhân viên
- Kiểm soát các thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội
- Quản lý đồng phục và công cụ làm việc cho nhân viên
- Tổ chức khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên
C. XÂY DỰNG VÀ CUNG CẤP CÁC BÁO CÁO LIÊN QUAN / KPI:
- Kiểm soát chặt chẽ cấu trúc nhân sự của các bộ phận
- Theo dõi nhân viên tăng / giảm của công ty, chi phí nhân sự, năng suất lao động, thăng tiến nội bộ, quan hệ lao động
- Theo dõi quá trình thăng tiến của nhân viên (vị trí, thâm niên, lương, thưởng, …)
- Quan sát, theo dõi để sơ lọc các ứng viên nội bộ tiềm năng để thăng tiến, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật khi có vấn đề phát sinh. Tư vấn cho các bộ phận liên quan
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng phòng có liên quan khi có chỉ đạo từ TP Nhân sự.
D. CHÍNH SÁCH VÀ TIỀN LƯƠNG:
- Theo dõi, tính toán, chấm công, lập bảng lương
- Trực tiếp thực hiện việc tính toán, chi trả lương cho cán bộ nhân viên.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và các chế độ đãi ngộ khác của công ty
- Thực hiện/hỗ trợ và/hoặc theo dõi, giám sát công tác BHXH, BHYT của toàn hệ thống đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động.
- Theo dõi Hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định nhân sự liên quan đến thuyên chuyển, điều chỉnh lương, chấm dứt và thanh lý Hợp đồng lao động
- Quản trị hồ sơ nhân viên (file cứng) và trên hệ thống dữ liệu
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên trực tiếp